Onze privacyverklaring conform Verordening nr. 2016/679
De organisator van het Haspengouws Toerke, de vzw IFA Service Club Belgium (ISCB), voert in uw belang een strikt vertrouwelijkheidsbeleid. Onze privacyverklaring beschrijft wanneer en waarom de ISCB persoonsgegevens verzamelt, welke dat zijn, waarvoor ze worden gebruikt en hoe ze worden beveiligd. De ISCB streeft ernaar dat haar privacymaatregelen voldoen aan de eisen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016. Deze privacyverklaring werd goedgekeurd door het bestuur van de ISCB en zal voortaan zo nodig worden bijgewerkt.
Welke gegevens verzamelen we van u?
De ISCB verzamelt, bewaart en gebruikt de volgende persoonsgegevens van personen die aan activiteiten van de ISCB willen deelnemen: hun voornaam en familienaam, postadres, mobiel en/of vast telefoonnummer, e-mailadres, correspondentie per post en e-mail.
Tijdens activiteiten van de ISCB worden er voor latere verslaggeving niet-persoonsgerichte overzichts- en sfeerbeelden gemaakt.
Waarom verzamelen we uw gegevens?
De ISCB verzamelt, bewaart en gebruikt deze persoonsgegevens van deelnemers louter met het oog op de organisatie van activiteiten in het kader van haar verenigingsdoel.
Worden deze gegevens met anderen gedeeld?
De verzamelde persoonsgegevens zijn in de regel alleen bekend bij het bestuur van de ISCB (voorzitter, secretaris en penningmeester). Als de ISCB de voormelde persoonsgegevens uitzonderlijk aan derden (bijv. Belgische Federatie voor Oude Voertuigen, verzekeringsmaatschappij e.d.) verstrekt, dan gebeurt dit alleen met het oog op de verwezenlijking van haar verenigingsdoel. Daarbuiten gebeurt dit alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken personen. De ISCB gebruikt de voormelde persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
De gegevens worden in een bestand bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie van de activiteit in kwestie, tenzij de ISCB dient te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht. Correspondentie wordt eveneens bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie van de activiteit in kwestie.
Hoe beveiligen we uw gegevens?
Om de verzamelde persoonsgegevens te beveiligen, heeft de ISCB passende technische en organisatorische maatregelen genomen. De personen die namens de ISCB kennis kunnen nemen van persoonsgegevens zijn tot geheimhouding verplicht. Het bestand en de computer waarop dit bestand kan worden geraadpleegd, bewerkt en beheerd zijn naar best vermogen tegen datalekken beveiligd. Van het bestand dat de persoonsgegevens bevat worden op regelmatige tijdstippen kopieën gemaakt met het oog op herstel bij fysieke of technische incidenten. De bestuursleden van de ISCB zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Wat zijn uw privacyrechten?
De personen die aan activiteiten van de ISCB willen deelnemen en van wie de ISCB persoonsgegevens bewaart, hebben te allen tijde het recht hun eigen gegevens in te zien, te laten wijzigen of verwijderen. Het volstaat dat zij hiertoe een verzoek per brief of per e-mail richten aan het secretariaat (zie de contactgegevens op www.ifaserviceclub.be). Aan dit verzoek zal zo spoedig mogelijk gevolg worden gegeven, uiterlijk een maand na de dag waarop het verzoek is ontvangen, en hierna zal de betrokkene per kerende bevestiging van de tenuitvoerbrenging van zijn of haar verzoek ontvangen.
Wie twijfels heeft over de manier waarop de ISCB zijn of haar persoonsgegevens verwerkt, of wie na het doornemen van deze privacyverklaring hierover vragen heeft en contact wenst op te nemen, kan dit met behulp van de contactgegevens verstrekt op deze website.
Iedereen heeft het recht om in verband met het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie in België of in het land waar hij of zij woont.
Wie is verantwoordelijk?
Het bestuur van de ISCB fungeert als verwerkingsverantwoordelijke en is te bereiken via e-mail, per telefoon en per post. Zie de contactgegevens op deze website.
De organisator van het Haspengouws Toerke, de vzw IFA Service Club Belgium (ISCB), voert in uw belang een strikt vertrouwelijkheidsbeleid. Onze privacyverklaring beschrijft wanneer en waarom de ISCB persoonsgegevens verzamelt, welke dat zijn, waarvoor ze worden gebruikt en hoe ze worden beveiligd. De ISCB streeft ernaar dat haar privacymaatregelen voldoen aan de eisen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016. Deze privacyverklaring werd goedgekeurd door het bestuur van de ISCB en zal voortaan zo nodig worden bijgewerkt.
Welke gegevens verzamelen we van u?
De ISCB verzamelt, bewaart en gebruikt de volgende persoonsgegevens van personen die aan activiteiten van de ISCB willen deelnemen: hun voornaam en familienaam, postadres, mobiel en/of vast telefoonnummer, e-mailadres, correspondentie per post en e-mail.
Tijdens activiteiten van de ISCB worden er voor latere verslaggeving niet-persoonsgerichte overzichts- en sfeerbeelden gemaakt.
Waarom verzamelen we uw gegevens?
De ISCB verzamelt, bewaart en gebruikt deze persoonsgegevens van deelnemers louter met het oog op de organisatie van activiteiten in het kader van haar verenigingsdoel.
Worden deze gegevens met anderen gedeeld?
De verzamelde persoonsgegevens zijn in de regel alleen bekend bij het bestuur van de ISCB (voorzitter, secretaris en penningmeester). Als de ISCB de voormelde persoonsgegevens uitzonderlijk aan derden (bijv. Belgische Federatie voor Oude Voertuigen, verzekeringsmaatschappij e.d.) verstrekt, dan gebeurt dit alleen met het oog op de verwezenlijking van haar verenigingsdoel. Daarbuiten gebeurt dit alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken personen. De ISCB gebruikt de voormelde persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
De gegevens worden in een bestand bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie van de activiteit in kwestie, tenzij de ISCB dient te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht. Correspondentie wordt eveneens bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie van de activiteit in kwestie.
Hoe beveiligen we uw gegevens?
Om de verzamelde persoonsgegevens te beveiligen, heeft de ISCB passende technische en organisatorische maatregelen genomen. De personen die namens de ISCB kennis kunnen nemen van persoonsgegevens zijn tot geheimhouding verplicht. Het bestand en de computer waarop dit bestand kan worden geraadpleegd, bewerkt en beheerd zijn naar best vermogen tegen datalekken beveiligd. Van het bestand dat de persoonsgegevens bevat worden op regelmatige tijdstippen kopieën gemaakt met het oog op herstel bij fysieke of technische incidenten. De bestuursleden van de ISCB zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Wat zijn uw privacyrechten?
De personen die aan activiteiten van de ISCB willen deelnemen en van wie de ISCB persoonsgegevens bewaart, hebben te allen tijde het recht hun eigen gegevens in te zien, te laten wijzigen of verwijderen. Het volstaat dat zij hiertoe een verzoek per brief of per e-mail richten aan het secretariaat (zie de contactgegevens op www.ifaserviceclub.be). Aan dit verzoek zal zo spoedig mogelijk gevolg worden gegeven, uiterlijk een maand na de dag waarop het verzoek is ontvangen, en hierna zal de betrokkene per kerende bevestiging van de tenuitvoerbrenging van zijn of haar verzoek ontvangen.
Wie twijfels heeft over de manier waarop de ISCB zijn of haar persoonsgegevens verwerkt, of wie na het doornemen van deze privacyverklaring hierover vragen heeft en contact wenst op te nemen, kan dit met behulp van de contactgegevens verstrekt op deze website.
Iedereen heeft het recht om in verband met het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie in België of in het land waar hij of zij woont.
Wie is verantwoordelijk?
Het bestuur van de ISCB fungeert als verwerkingsverantwoordelijke en is te bereiken via e-mail, per telefoon en per post. Zie de contactgegevens op deze website.
